Coordination

GoogleDoc (et autres systèmes de travail en ligne) permet de faire collaborer quiconque à un même document visible en ligne.
C'est idéal pour élaborer progressivement la liturgie.

PRECISIONS ORGANISATION

On diffuse le lien à tous. Chacun est libre de modifier, mais on garde automatiquement la trace des modifications. Le chanteur contrôle le choix des couplets, celui en charge de la P.U. l'écrit, on sait qui sera le lecteur, le prêtre relit, l'équipe funérailles rajoute les décès à annoncer, etc.

Découvrir Google Drive : https://docs.google.com

CONSTAT, VALEUR PARTICULIERE

Autonomie, collaboration et fluidité !

Gratuit, ouvert à tous, et manipulable par tous (un historique complet permet de visualiser les modifs et d'effacer des interventions erronées en cas de mauvaise untilisation).

VARIANTES ou NOTES

Exemple d'une sélection de feuilles constituées à St Norbert de Beaulieu, Caen

On trouve dans les différents onglets :
- Le calendrier avec le tableau récapitulatif des responsables de chaque dimanche
- Une feuille par dimanche avec tous les détails
- L'annuaire de tous ceux qui acceptent d'être mobilisés dans la paroisse

1. Une première version, réalisée par la Paroisse Saint Martin du Néron, Grenoble.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H_lnB3jsFxY-Avb7qctFnw14t7VpFQEjWYwJ3LgMKKQ/edit?usp=sharing

Cette version est assez sobre. Elle est consultable en ligne par tous (lien sur le site de la paroisse), et modifiable par tous ceux qui sont investis dans la liturgie et qui disposent du lien de partage.

(NB : cette version du fichier n'est pas modifiable mais vous pouvez l'enregistrer pour votre paroisse et le modifier)

2. Une autre version réalisée par St Norbert de Beaulieu, Caen, très complète avec un onglet annuaire, onglet "Chronologie équipes liturgiques" qui donne pour chaque dimanche les personnes mobilisées (dimanches passés et futurs), et ensuite un onglet pour chaque dimanche avec le déroulé complet de la messe.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rz9IiUeKB4-uwImqA1f_sh-WvfpaaEF1FyH41J-xpTc/edit?usp=sharing

Googledoc paroissial

(NB : cette version du fichier n'est pas modifiable mais vous pouvez l'enregistrer pour votre paroisse et le modifier)

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Un GoogleGroup pour gérer facilement une liste d'e-mails et informer ceux qui le souhaitent des événements paroissiaux

DESCRIPTION

Un groupe dans lequel tous ceux qui souhaitent recevoir les infos ont leur adresse mail.

Ce groupe permet par exemple de diffuser par e-mail les annonces majeures de la paroisse, le décès d'un paroissien, un changement d'organisation sur un évènement, etc..., ou même la diffusion systématique des annonces et des relances pour les évènements paroissiaux.

L'intérêt réside dans la simplicité et la sécurité.
- Les adresses ne sont jamais communiquées : quand quelqu'un envoie un mail sur l'adresse du groupe, tous les membres du groupe le reçoivent automatiquement.
- Les gestionnaire du groupe dispose de plein d'options pour réguler la diffusion des e-mails.

PRECISIONS ORGANISATION

Laissez-vous guider à partir de https://groups.google.com

Vous invitez les utilisateurs en saisissant leurs e-mails. Vous pouvez créer des sous-groupes (CatéParoisseStGilles, ConseilParoissialStGilles, ...)

Vous pouvez créer le groupe en choisissant l'option "Liste de diffusion". Vous pouvez aussi choisir "Forum web" ce qui permettra à quiconque de mener des discussions collaboratives.

CONSTAT, VALEUR PARTICULIERE

Autonomie, collaboration, avec une gestion facilitée, et gratuit !

 

Merci à Philippe, paroisse st Jean Baptiste - Mathieu (14)

 

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